Особисті дані

Шановні клієнти та ділові партнери,
 
цей документ призначений для надання вам основної інформації щодо обробки ваших персональних даних. Будьте впевнені, що ваші персональні дані будуть оброблятися з належною обережністю та у відповідності з усіма чинними законами та правилами.
 
Це повідомлення повністю відображає вимоги Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв'язку з опрацюванням персональних даних і про вільний рух таких даних, та про скасування Директиви 95 /46/ЄС, який діє з 25 травня 2018 року.
 
1. Хто такий контролер даних?
 
Контролер даних - це особа, яка самостійно або спільно з іншими, визначає цілі і засоби обробки персональних даних.

Контролером ваших персональних даних є компанія Solarity s.r.o., з юридичним офісом за адресою Praha 6 – Dejvice, Vostrovská 787/45, 160 00, Реєст. №: 241 62167, зареєстрована у Комерційному реєстрі муніципального суду у Празі під номером файлу C 184409 (далі «Компанія»).
 

2. До кого я можу звернутися?
 
Якщо у вас виникнуть запитання щодо ваших персональних даних, ви можете зв’язатися з нашим координатором із захисту даних – hr@solarity.cz.
 
Координатор із захисту даних також має завдання відповідати на будь-які запити, які ви можете надіслати до нашої Компанії, що стосуються будь-яких прав, які ви маєте як суб’єкт даних.

3. Для яких цілей та на якій юридичній основі ми обробляємо ваші персональні дані?
 
Ми обробляємо ваші персональні дані для таких цілей:

• укладення та виконання контракту, укладеного між вами та Компанією;
• організація та проведення вебінарів для вас;  
• налаштування нашої пропозиції продуктів та послуг відповідно до ваших потреб;
• надання індивідуальних пропозицій нашої продукції та послуг; 
• захист законних інтересів Компанії.
   

Правові підстави для обробки ваших персональних даних відповідно до юридичних зобов'язань, які поширюються на діяльність Компанії, виконання контракту, укладеного між вами та нашою Компанією, та законні інтереси нашої Компанії, які полягають у забезпеченні поставок, необхідних для виробничої та іншої діяльності, що здійснюється нашою Компанією, управління продажами нашої Компанії, маркетингом продукції та послуг нашої Компанії та, що не менш важливо, охорона майна Компанії.

Якщо ви відмовляєтесь надавати нам свою згоду на обробку ваших персональних даних для маркетингових цілей, це не означає, що в результаті ми відмовимо вам у доставці будь-якого товару чи послуги згідно з укладеним з вами контрактом. 
 

4. Як ми отримали ваші персональні дані?
 
Ми отримали ваші персональні дані безпосередньо від вас, зокрема з укладених з вами договорів, із заповнених вами форм або на підставі нашого взаємного спілкування.

Ваші особисті дані також можуть походити з загальнодоступних джерел, реєстрів та баз даних, таких як Комерційний реєстр, Кадастр, реєстри боржників або різні професійні реєстри.
 

5. Які категорії ваших персональних даних ми обробляємо?
 
Для забезпечення вашої задоволеності виконанням наших зобов’язань та дотриманням юридичних зобов’язань, щоб надати вам індивідуальну пропозицію продуктів та послуг Компанії та для інших цілей, зазначених вище, ми обробляємо такі категорії персональних даних:

• Основні ідентифікаційні дані - ім’я, прізвище, дата народження, адреса проживання та ідентифікаційний номер;;
• Контактна інформація - номер телефону та адреса електронної пошти; 
• Інформація про використання продуктів та послуг Компанії;
• Інформація про взаємне спілкування - інформація з електронних листів, записаних телефонних дзвінків чи інших контактних форм;
• Інформація про рахунки-фактури та транзакції - включаючи, крім іншого, інформацію, що міститься у рахунках-фактурах, та інформацію про узгоджені умови виставлення рахунків та отримані платежі;
• Ділова інформація - інформація про вашу посаду чи функцію, сферу підприємницької діяльності. 
  

6. Кому ми передаємо ваші персональні дані?
 
Ми передаємо ваші персональні дані, зокрема, контролюючим органам з метою дотримання юридичних зобов’язань, які поширюються на Компанію (наприклад, фінансове управління).

Ваші персональні дані також можуть бути передані зовнішнім компаніям, які допомагають нам у певних видах діяльності, пов'язаних з обробкою персональних даних (бухгалтерія, ІТ-послуги тощо).

Ваші персональні дані не передаються у країни, що не входять до Європейського Союзу чи Європейського економічного простору, ані у будь-які міжнародні організації.

7. Як довго ми будемо зберігати ваші персональні дані?
 
Бухгалтерські документи зберігаються протягом встановленого законом строку 10 років. Ми зберігатимемо інші персональні дані, на які не поширюється законодавчий період архівування, протягом 4 років, оскільки вони можуть нам знадобитися для захисту наших прав у потенційних судових спорах.

Якщо ми обробляємо ваші персональні дані для маркетингових цілей, ми зберігатимемо їх [●] після того, як ви надасте їх нашій Компанії. Якщо обробка здійснюється на основі вашої згоди, період може бути меншим, якщо ваша згода була відкликана. У вас також є можливість заперечити проти обробки для цілей прямого маркетингу. 

Якщо наша пропозиція являє собою комерційне повідомлення, надіслане вам за допомогою вашого електронного контакту, у вас є можливість відмовитися від такого майбутнього спілкування, відмовившись від підписки. 

8. Які Ви маєте права щодо своїх даних? 

• Ви маєте право на доступ до ваших персональних даних, тобто право запитувати інформацію про те, які персональні дані ми обробляємо про вас, та право отримувати копії будь-яких документів, що містять ваші персональні дані.
• Ви маєте право вимагати виправлення, якщо ваші персональні дані неточні. 
• Ви маєте право вимагати видалення персональних даних або обмеження обробки ваших персональних даних.ії;
• Ви маєте право отримувати ваші персональні дані у структурованому, загальновживаному та машиночитаному форматі форматі та право передавати ці дані іншому обраному вами контролеру (право на перенесення даних). 
• Ви маєте право в будь-який час відкликати свою згоду на обробку ваших персональних даних. Відкликання згоди не впливає на законність обробки, яка мала місце на підставі згоди перед її відкликанням.
• Ви маєте право подати скаргу до контролюючого органу, зокрема якщо вважаєте, що обробка ваших персональних даних нами порушує чинне законодавство. Для Чеської Республіки зверніться в Управління з питань захисту персональних даних (Úřad pro ochranu osobních údajů), контактні дані доступні тут: ··https://www.uoou.cz/en/

Ви можете скористатися будь-яким із вищезазначених прав, надіславши електронний лист на електронну адресу Координатора з питань захисту даних, зазначену у ст. 2 цього документу. Ви також можете реалізувати свої права, надіславши письмовий запит на нашу кореспондентську адресу, зазначену у ст. 1 цього документу.

Координатор відповість на реалізацію будь-якого з ваших прав безкоштовно.

Ваш запит може бути відхилений, якщо він є необґрунтованим або безпідставним. Ваш запит вважатиметься необґрунтованим, якщо він означає заперечення проти обробки ваших персональних даних на основі законних інтересів Компанії та не вказує причин, з яких ваші інтереси мають перевагу над законними інтересами Компанії. Ваш запит буде вважатися безпідставним, якщо він подається повторно або якщо ви подаєте надмірну кількість запитів.

Ми відповімо на ваш запит і, залежно від обставин, надамо вам інформацію про прийняті нами заходи якомога швидше, а не пізніше одного місяця з моменту отримання вашого запиту. Цей строк може бути продовжений ще на два місяці, якщо це необхідно через складність запиту або кількість отриманих запитів. Ми повідомимо вас про будь-яке таке продовження та його причини.

Якщо у вас виникнуть додаткові запитання щодо наведеної вище інформації щодо обробки ваших персональних даних, будь ласка, зв’яжіться з нашим координатором із захисту даних, скориставшись контактними даними, наведеними вище.